Slik får du flere timer i døgnet

Jeg har mange jern i ilden, og jeg får faktisk ofte spørsmålet: "Har du flere timer i døgnet enn oss andre?"

Nja... døgnet er det samme. Og ja, jeg er dum nok til å kutte både i trening og søvn når det blir hektisk. Men ja, jeg har muligens flere produktive timer. Hvordan? Fordi jeg har planlagt dagene. Det høres kanskje kjedelig ut, men det gir meg bedre dager, mindre stress og en følelse av å ha utrettet noe hver eneste dag.

Det har ikke alltid vært slik. Joda, jeg har hatt et nært forhold til kalenderen min lenge. "Er det ikke i kalenderen, så skjer det ikke". Det var først da jeg var på vei tilbake etter sykdom jeg fikk skikkelig kontroll på den. Jeg syntes jeg hadde det så fryktelig travelt, og når jeg jobbet så lite, så gav jo ikke det mening? Så jeg forsøkte å finne ut hvor tiden ble av. La alt inn. Trening, transport, hvile, daglige gjøremål, TV-tid... Ikke for å endre det, men for å forstå. Når jeg fikk det presentert slik, så forsto jeg plutselig.

Alt inn i kalenderen (ja, ALT)

Så det som begynte med oversikt har blitt med videre. Nå går (nesten) alt inn i kalenderen. Jobb, turer med hunden, lage middag, vanne blomster, skifte på senga, prosjekter på gården. Å hente egg og mate hønene står faktisk ikke, men det gjøres daglig likevel. 😂 Men jeg har et triks for å sørge for balanse: fargekoder. Ungene sine avtaler som jeg må vite om har hver sin farge, trening har en farge, studier en annen. Jobb, familietid, avslapping: Egne farger. På ett blikk ser jeg hvor tiden min faktisk går. Er alt lilla? Da har det vært mye jobb og studier, jeg må kanskje prioritere ned litt. For mye gult og grønt de siste ukene? Da har det vært mye prosjekter og sosialt, ikke rart jeg føler meg litt sliten. Mangler det blått? Ops, jeg har nedprioritert hvile.

Forresten, ikke glemt å ta med transporten. Dette var kanskje den posten som overrasket meg mest da jeg begynte å registrere. Dessverre kan vi fortsatt ikke teleportere oss, selv om hjernen min stadig ser ut til å tro det 🙈😅

Dagens topp tre

Akkurat når jeg sette dem opp varierer. Ofte har jeg en to-do liste i hodet, så når jeg kan sette en dag på oppgaven, så kan jeg slutte å tenke på den fram til den faktisk skal gjøres. Men om ikke før, så gjør jeg det på morgenen: skriver jeg ned mine tre viktigste gjøremål for dagen. Ikke ti. Ikke femten. Tre. OK, det er skikkelig vanskelig, og det har hendt at det blir fire eller fem 🙈 Noen dager er det store ting: "Eksamen", "Male ferdig soverommet" eller "Lage plan for Q2". Andre dager er det helt vanlig hverdagsting som å hente pakke på posten, vann blomster, ringe en venn eller trening. Små ting, men det tar tid. Og hvis kalenderen allerede er full, så er det ikke plass til de store tingene!

Poenget er ikke at jeg bare gjør disse tre tingene. Men disse tre tingene skal bli gjort, og jeg setter av faktisk tid til dem i kalenderen. Alt annet er bonus. Hender det at jeg ikke får gjort oppgaven? Selvsagt! Livet skjer, energilageret kan være tomt eller det kom for mange uforutsette ting. Men da kan jeg umiddelbart flytte på det til en annen dag. Eller innse at det faktisk ikke var så viktig likevel.

Denne strategien funker like bra på jobb. Den første halvtimen på dagen tar jeg en status på prosjektene mine. Er det noe som må forberedes? Møter jeg må innkalle til? Oppgaver som må følges opp? Før den første kaffekoppen er tom vet jeg hva som må bli gjort i dag. Det gir ro. Også har hvert prosjekt en egen farge. Dermed blir det er lett å se hvor tiden går og om det noen som burde fått mer oppmerksomhet.

Jeg sier som Ole Brumm: "Ja takk, begge deler" Jeg fyller livet med litt av alt

Utnytt tidsluker

Jeg tror kanskje vi legger lista litt for høyt for oss selv. Jeg har i alle all hatt en tendens til det. Men en halvtimes tur mens jeg venter på at poden blir ferdig på konfirmasjonsundervisning eller kjøretime, er en halvtime mer enn ingenting! Er det ideelt? Nei. Skulle jeg heller hatt en time på et treningssenter med dusj etterpå? Absolutt. Men 30 minutter er 30 minutter mer enn ingenting. Og ofte er det de 30 minuttene som blir forskjellen mellom å ha trent tre ganger i uka eller ingen ganger. Det er veldig lett å levere, kjøre hjem, bli dratt inn i mobilen og plutselig er det tid for å hente igjen...

Dette gjelder overalt: Venter du på at noe skal bli ferdig i ovnen? Tøm oppvaskmaskinen. Ti minutter før neste møte? Rydd skrivebordet. Fyll på kopper ved kaffemaskina (det gir kollegaene dine en god dag 😉). Lukk åpne faner i nettleseren. Surdeigen hviler i 30 minutter? Skift på senga. Heng opp en klesvask. Små lommer av tid blir til overraskende mye når du ser dem.

Transporttid er også en ganske fin tidsluke. Når jeg tar buss begrenser jeg sosiale medier den dagen til bussturen. Det gir faktisk en hel time med scrolling...! I bilen hører jeg på podcaster eller lydbøker. Ofte når jeg jobber på gården også.

Rutiner hindrer beslutningsparalyse

Dette er kanskje det som har redusert stresset mitt aller mest: faste rutiner. Når ting er rutine, trenger jeg ikke tenke på det. Jeg har allerede gjort et valg, det er bare sånn det er. Så jeg vet at jeg skal på trening på mandag. Jeg vet jeg skal vaske badet tirsdag kveld, og at jeg skal skifte på senga annenhver torsdag. Robotstøvsugeren må bæres ned til soverommet og settes på onsdag morgen (den står vanligvis på loftstua og har timer, men enn så lenge klarer den ikke gå trappa selv). Når jeg har hjemmekontor, så mates surdeigen på morgenen. Da er den klar til å bakes med etter jobb. Og brødet klart til steking dagen etter (eller senere alt ettersom hvor lenge jeg ønsker at den skal stå). Det er fisk til middag mandag og torsdag.

De dagene jeg har hjemmekontor kunne jeg teknisk sett sovet til fem på åtte. Men det gjør jeg ikke. I stedet står jeg opp bare litt senere enn ellers, og bruker halvparten av reisetiden til å lufte både hund og hode før jeg setter meg foran PC-en.

Høres det rigid ut? Kanskje. Men for meg er det frigjørende. Hjernen min trenger ikke bruke energi på å huske eller bestemme. Tirsdag er vaskedag. Ferdig med det. Og når noe uventet dukker opp (for det gjør det jo alltid), er det lettere å tilpasse når resten er på autopilot.

På jobb funker dette også: Fast tid for å gå gjennom e-post (og tom innboks hver dag). Fast dag for ukentlige og månedlige rapporter. Fast morgenrutine for å starte arbeidsdagen (hos meg: kaffe, gå gjennom kalender, topp tre-lista, mer kaffe).

Hva med spontaniteten da?

Jeg tipper at noen nå tenker: "Men blir ikke livet så stivt og planlagt? Hvor blir det av spontaniteten?" Jeg skjønner at dette kan høres både rigid og litt kjedelig ut. Men for meg er det motsatt: jo mer som går på autopilot, jo mer plass får jeg til det som faktisk dukker opp underveis. Når jeg vet at tirsdag er vaskedag og at middagen allerede er bestemt, slipper jeg å bruke lørdagen på å ta igjen alt jeg ikke rakk. Da kan jeg ta en ekstra runde med hunden fordi været plutselig ble fint. Sette meg ned og bare drikke kaffe uten å føle at jeg egentlig burde vært et annet sted. Eller bruke en hel ettermiddag på et prosjekt på gården fordi jeg fikk lyst – ikke fordi jeg må. Struktur tar ikke bort spontaniteten. Den rydder plass til den.

Strukturen er også det som gjør at det uplanlagte ikke velter hele uka. Og på et småbruk skjer det alltid noe uplanlagt! 😅 En høne som rømmer, en maskin som streiker, eller en unge som må hentes midt i alt. Struktur gjør at det går fint. Jeg vet hva som kan flyttes, hva som kan vente, og hva som allerede er tatt hånd om.

Det er litt som å rydde kjøkkenbenken før du begynner å lage mat. Du må ikke, men det gjør det veldig mye lettere og lystbetont å holde på på kjøkkenet. 😉

Hva er viktig for deg?

En ting jeg har blitt mye bedre på de siste årene, er å prioritere. Gjerne "gjør mer av det du elsker", men også å ta bort det som tapper deg. Noen ting må bare ut av lista. Noen ting kan gjøres sjeldnere. Og noen ting kan gjøres godt nok, ikke perfekt. Jeg lever helt fint med hybelkaniner i hjørnene hvis alternativet er å være utslitt. Jeg lever også fint med enkle middager, halvveis brettede klær og at ikke alle prosjekter blir ferdige samtidig. Med begrenset tid må jeg velge hva som faktisk er verdt tiden min. Når jeg kutter ut det som stjeler energi, får jeg mer igjen av det som gir energi. Også leter jeg etter gode løsninger da. To robotstøvsugere og kombinert vask/tørk er definitivt en del av det.

Dette er ikke et perfekt system. Noen uker går det på skinner, andre uker blir det kaos likevel. Men stort sett fungerer det. Hverdagen flyter bedre. Jeg stresser mindre. Og småbruket, jobben, studie og familielivet henger faktisk sammen uten at jeg føler meg konstant på etterskudd.

Hva funker for deg?

Nå er jeg nysgjerrig: Hva er dine beste triks for å få hverdagen til å gå rundt? Er du Team Rutine eller Team Spontan? Har du noen smarte løsninger for å utnytte tidslukene i hverdagen?